T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ ENDÜSTRİ TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

 

 

Madde 1:Topluluğun Adı veMerkezi:

Topluluğun adı "Endüstri Topluluğu" dur.Topluluk Gazi Üniversitesi'ne bağlı olup, merkezi Gazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümü'dür.

Madde2: Topluluk Amacı:

      Endüstri Mühendisliği öğrencilerini;“Mühendislik Kavramı, Endüstri Mühendisliğinin Konusu, Çalışma Alanları, Türkiye ve Dünyadaki Durumu, Endüstri Mühendisliğinin Tanıtılması” konu başlıkları çerçevesinde bilinçlendirmek, meslek hayatını mezun olmadan önce öğrencilere tanıtmak.

Madde 3: Topluluk Amblemi: Topluluk amblemi aşağıdaki şekilde görüldüğü gibidir.

Madde 4: Üyelik Şartları

     Topluluğun amacı doğrultusunda alınacak üyeler sadece Gazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Mühendisliği Bölümülisans öğrencileri olacaktır.
 

Endüstri Topluluğu, yukarıda gösterilen organizasyon şeması dâhilinde yetki dağılımı ve görev organlarını belirlemiştir.

Genel Kurul:

1. Genel Kurul, topluluk hakkında tüm yetkileri elinde bulunduran en üst düzeydeyetki organıdır.
2. Genel Kurul, topluluğa üyeliği Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış Gazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi EndüstriMühendisliği Bölümü öğrencileri tarafından oluşturulur.
3. Genel Kurul’da oylamaya tabi kararlarda oy hakkı; faaliyet yılı içerisinde “Aktif Üye” sıfatını kazanan üyelere, mevcut “İdari Kurul” üyeleri ile “Denetleme ve Danışma Kurulu” üyelerine aittir.
4. Genel Kurul toplantıları,“Gazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Topluluğu Tüzüğü”ne uygun olmak kaydıyla, Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği aralıklarla ve tarihlerde yapılır.Yeni akademik takvime göre, bahar ve güz dönemlerinin başlamasından itibaren iki(2) ay içerisinde “Olağan Genel Kurul” yapılmak zorundadır.
5. Yönetim Kurulu, belirlenen Genel Kurul toplantı saatini, tarihini ve yerini belirlenen tarihten iki(2) hafta (mesai harici-dâhili günleri kapsar) öncesinden topluluğun sahip olduğu iletişim kanalları vasıtasıyla duyurmak zorundadır.
6. Seçim ve Tüzük konu başlıklarını içeren Olağan ÜstüGenel Kurullar dışında gerçekleştirilen Genel Kurul toplantılarında salt çoğunluk aranmaz. Seçim ve Tüzük konularında gerçekleştirilecek olan Genel Kurulbirleşimlerinde salt çoğunluk sağlanamamışsa en geç bir(1) hafta(mesai harici-dâhili günlerikapsar) sonraseçmen üye sayısın salt çoğunluğu aranmaksızınkarar alınır.
7. Olağan Üstü gündem ile Genel Kurul’u toplamak zorunluluğu, topluluk üyesayısının 2/3 'ü(üçte ikisi)oranını sağlayan sayı kadar üyenin imzası toplanmalı ve Yönetim Kurulu ile Denetleme ve Danışma Kurulu’na eş zamanlı sunulmalıdır.Yönetim kurulu bu karar gereğince tüzükteki ilgili prosedürü uygular.
8. Genel Kurul gündemi Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
9. “Tüzük Değişikliği” üyelerin yarısından bir(1)fazlasının imza vermeleri doğrultusunda ilk GenelKurul’da gündemin ilk maddesi olarak yer alır.

İdari Kurul:

1. Topluluk Yönetim Kurulu ve Ekip Liderlerinin oluşturduğu mercidir.
2. Topluluk Faaliyet alanlarında ki organizasyonların yürütme ekibidir.

Yönetim Kurulu:

1. Yönetim Kurulu yedi(7) üyeden oluşur. Bu yedi üye: Yönetim Kurulu Başkanı, Projelerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, Mali İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, Dış İlişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, Tasarım ve Tanıtımdan Sorumlu Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Verimlilik Günleri Komisyonu’ndan SorumluYönetim Kurulu Üyesidir.
2. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcılarınınmazeretlerine binaen; katılamayacakları Yönetim Kurulu Olağan toplantılarına, sorumlusu bulunduklarıekip lideri veya sorumlularından birisini, kendisinitemsilenYönetim Kurulu toplantılarına katılmak üzere seçebilir. Bu durumu, belirlenmiş ve duyurulmuş toplantı zamanından önce Yönetim Kurulu bilgisine sunmalıdır.
3. Yönetim Kurulu, Yönetim Kurulu Toplantılarına, gerek gördüğünde gözlemci üye davet edebilir.
4. Yönetim Kurulu,stratejik ve taktik kararların alındığı yetki organıdır. Stratejik Kararlar; genel olarak orta ve uzun vadede ulaşılmak istenen kurumsal hedef ve konumlar/durumlar bütünüdür. Taktiksel kararlar; organizasyon tarihleri, organizasyon ve toplantı raporlarının denetlenmesini, maddi kaynakların kullanımı gibi geçici/yıllık kararlardır. .
5. Yönetim Kurulu, topluluğun maddi ve manevi kaynak temini çalışmalarının düzenlenmesi ve denetiminden sorumludur.
6. Yönetim Kurulu, mevcut tüzüğün gereklerinin uygulanması ve ihtiyaç halinde tüzüğün yenilenmesinden/güncellenmesinden sorumludur.
7. “Yönetim Kurulu” ile “Denetleme ve Danışma Kurulu”, topluluk amaçlarına uygun yönde hal, tavır ve hareketlerde bulunmayan, üstlendikleri görevlerin gereklerini kasıtlı olarak yerine getirmeyen üyelerin üyeliklerinin askıya alınması ve iptali gibi idari yaptırımlarıngereğinin “Gazi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Endüstri Topluluğu Disiplin Yönetmeliği” hükümleri doğrultusunda yapılmasından sorumludur.
8. Yönetim Kurulu, Genel Kurul’un aldığı kararları uygulamak ve uygulatmaktan sorumludur.
9. Topluluğun tüm unsurlarının çalışmasını gerektiren bir organizasyon yapılmakta ise bu organizasyonun koordinasyonunu Yönetim Kurulu yapar.Bahsi geçen organizasyon ekibinin sevk ve idaresi yine Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır.
10. Yönetim Kurulu Üyelerinden birisinin istifası ya da ilgili tüzük ve yönetmelik hükümlerince öngörülmüş olumsuz hallerdegörevinden alınması durumunda, Yönetim Kurulu, olağan hallerde; bir (1) hafta içerisinde ilgili çalışma grup/komisyon/komite üyelerinden oluşan kurulu toplar ve seçim yapılır. Olağan üstü durumlarda, Yönetim Kurulu kendi iradesini kullanarak bir(1) hafta içerisinde “oybirliği” ile yeni Yönetim Kurulu üyesinin atamasını yapar. Yönetim Kurulu Başkanı’nın istifası durumunda ise mevcut yönetim düşer ve ivedilikle yeni yönetimin belirlenmesi amacıyla Olağan Üstü Genel Kurul toplanır.
11. Yönetim Kurulu, topluluk üyelerinin motivasyonundan ve çalışmalarından sorumludur.
12. Yönetim Kurulu, topluluk üyeleri arasındaki haberleşmeden önemli ölçüde sorumludur.
13. Yönetim Kurulu, yapılacak organizasyonların tarihlerini ve içeriklerini ilgili ekip sorumlusu ile beraber belirler.

Yönetim Kurulu Başkanı:

1. Yönetim Kurulu’nun her toplantısına başkanlık eder.Mazeretine binaen katılamaz ise, kendine vekil atayacağıYönetim Kurulu Başkan Yardımcılarından birisitoplantıya başkanlık eder.Yönetim Kurulu Başkanı, toplantıların gündemini belirlemek zorundadır.
2. Yönetim Kurulu Başkanı tüm faaliyetlerin düzenli işlemesini takip ve denetlemekten sorumludur.
3. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu’nun koordinasyonundan sorumludur.
4. Yönetim Kurulu Başkanı,hiçbir grup, komisyon, komite ve ekibin sorumluluğunu alamaz.
5. Yönetim Kurulu Başkanı, resmi kanallarda sürdürülen işlerde Endüstri Topluluğu’nu birinci seviyede temsil etmektedir.
6. Genel KurulToplantı Başkanlığı, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yürütülür.
    

Organizasyon ve Projelerden Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı:

1. Yönetim Kurulu Başkan’ının hazır bulunamayacağı durumlarda Organizasyon ve Projelerden Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı, Yönetim Kurulu Başkanını temsil eder.
2. Sosyal Etkinlik Ekibi, Teknik Etkinlik Ekibi, Eğitim Projeleri Ekibi, Sosyal ve Kültürel Projeler Ekibi koordinasyonunu ilgili liderler vasıtasıyla sağlamaktan sorumludur.
3. Organizasyon ve Proje Grubu toplantılarının koordinasyonu ve düzenlenmesinden sorumludur. Katılamayacağı toplantılarda, ekip liderlerinden birisini toplantı başkanı olarak atar.
4. Ekip sorumlularının sunduğu rapor ve bilgileri Yönetim Kurulu’na sunmakla yükümlüdür.
5. “Yönetim Kurulu Madde:13”de alınan kararları ekip sorumlularına tatbik ettirmekten sorumludur.
6. Sorumlusu bulunduğu ekip liderleri ile 2 hafta da bir gerçekleştirilecek olağan toplantıları yönetmekten sorumludur.

Mali İşlerden Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı

Ar-Ge ekibi ve sponsorluk destek ekibinin koordinasyonundan sorumludur.

1. Bütçe planlamasında, ilgili ekip liderleri ile Yönetim Kurulu’na vekâleten bütçenin oluşturulmasından sorumludur.
2. Tüm organizasyonlarınmaddi kaynak dağılımının yapılması ve mali bütçesinin çıkarılması, Yönetim Kurulu’na sunulması ve gerekli maddi imkânlar için kendi ekiplerine görev verilmesinden sorumludur.
3. Kendi ekip liderlerinin sunduğu rapor ve bilgileri Yönetim Kurulu’na sunmakla yükümlüdür.

 

Dış İlişkilerden Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı

 

1. Dış İlişkilerden Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı,EMT(Endüstri Mühendisleri Toplulukları Birliği) faaliyetlerinde ve toplantılarında “Gazi Endüstri Topluluğu EMT Temsilcisi” görevini yürütmektedir.
2. EMTKampüs Sorumlusu ve Lise Sunumu Organizasyonları Sorumlusu, Ankara EM ve TEMÖB Temsilcisi, EMTVaka Analizi Yarışması(VAY) Sorumlusu görevlerinde bulunanların koordinasyonundan sorumludur.
3. Yönetim Kurulu Başkanı’nın katılamadığı üniversite dışı faaliyetlerde temsil heyetine yönetim kurulu adına öncülük eder.
4. Yönetim Kurulunca, tanıtım yapılması planlanan organizasyonların tanıtımından sorumludur.

Tasarım ve Tanıtımdan Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı

Tasarım ve Tanıtım Grubundan sorumlu başkan yardımcısıdır.

1. Basın-Yayın ve Bilgi İşlem ekibinin koordinasyonundan sorumludur.
2. Ekip liderleri ile ekiplerinin görevlerinin tertibinde denetleyici kişidir.
3. Ekiplerin sunacağı rapor ve bilgilerin yönetim kuruluna sunmakla yükümlüdür.

Genel Sekreter:

1. Yönetim Kurulu’nda gündemin tutulması, ekiplerin sunacağı aylık, yıllık ve organizasyona özel raporların düzenlenmesi ve saklanması ile yükümlüdür.
2. Olağan mezunlar buluşması etkinliğinin tertibi için yapılacak bütün çalışmaların yürütülmesi ve takibinden sorumludur.
3. Üniversite ve Fakültenin idari birimleri ile topluluk yönetimi arasında sürdürülecek olan yazışmaların takibi, izinlerin onaya sunulması ve takibi ile sorumlu kişidir.
4. Resmi yazışmalarda kullanılan her türlü evrak aslının bir(1) kopyasının topluluk arşivinde muhafaza edilmesinden sorumludur.
5. Mezun bilgi kaydının takibi ve güncellenmesinden sorumludur.
6. Sene boyunca mezunlarla iletişimden sorumludur.

Verimlilik Günleri Komisyon Lideri:

1. Gazi Endüstri Topluluğu’nun ürünü olan Vegü Projesi’nin çalışmalarını yürüten Yönetim Kurulu üyesidir.
2. Verimlilik Günleri organizasyonun tümplanlanması, programlanması, takip ve idaresinden sorumlu Yönetim Kurulu üyesidir.
3. Seçimleri takip eden bir(1) ay içerisinde organizasyon tarihinin belirlenmesi ve görev dağılımının yapılması Verimlilik Günleri Komisyonundan Sorumlu Yönetim Kurulu üyesinin görevidir.
4. Organizasyon tarihinden üç(3) ay öncesinden itibaren tanıtım ekiplerini kurmak, tanıtım stantlarını açmak ve kayıt almak yine Verimlilik Günleri Komisyon Liderinin sorumluluğundadır.
5. Sonlandırılmış “Verimlilik Günleri” etkinliğini takip eden bir(1) hafta içerisinde değerlendirme toplantısını yapmakla mükelleftir.

Ekip Sorumluları:

1. Kendi görev alanlarındaki yıllık faaliyetlerini görevi teslim alışlarını takip eden iki hafta sonunda sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ile birlikte kesinleştirmekve eylem planı olarak Yönetim Kuruluna teslim etmek ekip sorumlularının yükümlülüğüdür.
2. Belirlenen aktivitelerde görevlilerin seçiminin adaletli bir biçimde yapılması ekip sorumlularının görevidir.
3. Organizasyon tarihi belirlendikten sonraki bir(1) hafta içinde (mesai harici-dâhili günleri kapsar) üyeler arası görev dağılımından sorumludur.
4. Ekip sorumlusu, Yönetim Kurulunun belirlediği organizasyonları bir(1) yıllık takvim uyarınca aylara yerleştirmek zorundadır. Bu yıllık planları rapor halinde kendisinden sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı’na sunmak ekip sorumlusunun görevidir.
5. Ekip sorumlularıkendi gruplarına ait organizasyonlardan önce ve sonra (organizasyona ait hazırlık çalışmaları, harcamalar, eksiklikler, organizasyon sonrası değerlendirmelerin, organizasyona ait sunum ve fotoğrafların olacağı) raporu kendisinden sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı’na sunmaklayükümlüdür.
6. Ekip sorumluları katılamadığı toplantılardaYönetim Kurulu’na mazeret göstererek toplantıya katılamayacak olduğunu kendinden sorumlu Başkan yardımcısına bildirmelidir.

Denetleme ve Danışma Kurulu:

1. Denetleme ve Danışma Kurulu biri başkan olmak üzere üç (3) kişiden oluşur.
2. Denetleme ve Danışma Kurulu alınan kararların uygulanıp uygulanmadığını gözlemleyen,genel, özel ve mali raporları denetleyen, Genel Kurul’a sunan organdır.
3. Yönetim Kurulu gerek gördüğü yerde Denetleme ve Danışma Kurulu’nun görüşünüisteyebilir.
4. Denetleme ve Danışma Kurulu’nun, Yönetim Kurulu tarafından talebi üzerine herhangi bir yönetsel konu üzerinde bildirdiği görüş raporu,oybirliği ile reddedilmez ise, konu Genel Kurul gündemine taşınabilir.
5. Denetleme ve Danışma Kurulu’nun karar alma, uygulama ve uygulatma yetkisi yoktur.
6. Yönetim Kurulu, Denetleme ve Danışma Kurulu ile ayda bir(1) kere ve her Genel Kurul öncesi toplantı yapmak zorundadır.
7. Denetleme ve Danışma Kurulu üyesi, hiçbir grubun veya organizasyonun sorumluluğunu alamaz ve hiçbir grubun üyesi değildir.
8. Denetleme ve Danışma Kurulu’nu denetlemek Genel Kurul’un yetkisindedir.
9. Yönetim Kurulu Başkanı’nın istifası söz konusu olduğunda Denetleme ve Danışma Kurulu Başkanı olağan üstü Genel Kurul yapılıncaya kadar Yönetim Kurulu Başkanlığı yetkilerini devralır ve bir(1) hafta içinde Genel Kurul’u toplamak ile yükümlüdür.

Madde 5:

Topluluk Çalışma Grupları

Organizasyon ve Proje Grubu:

1. Organizasyon ve Proje Grubu, bünyesinde faaliyet gösteren 4 farklı ekip başlığı altında, Yönetim Kurulu ve Ekip liderleri tarafından belirlenen organizasyonları operasyonal bakımından tasarlayan ve uygulayan gruptur.
2. Bu grup üyeleri kendi bünyesindeki ekip çalışmalarında yer alabilir.
3. Bu gruptaki üyeler, aldıkları görevler gereği yıl içinde yapılacak olağan grup ve komisyon toplantılarına katılmalıdır.

Tasarım ve Tanıtım Grubu:

1. Tasarım ve Tanıtım Grubu, bünyesinde faaliyet gösteren 2 farklı ekip başlığında, Yönetim Kurulu ve Ekip liderleri tarafından belirlenen organizasyonları operasyonel bakımdan tasarlayan ve uygulayan gruptur
2. Bu grup üyeleri kendi bünyesindeki ekip çalışmalarında yer alabilir.
3. Bu gruptaki üyeler, aldıkları görevler gereği yıl içinde yapılacak olağan grup ve komisyon toplantılarına katılmalıdır.

Dış İlişkiler Komisyonu:

1. Dış ilişkiler komisyonu 3 sorumlu ve komisyon üyelerinden oluşmaktadır. Bu sorumlular EMT Kampüs ve EMT Lise Sunumu Sorumlusu, TEMÖB ve Ankara EM Temsilcisi, EMT Vaka Analizi Yarışması (VAY) Sorumlusudur.
2. Bu komisyondaki üyeler, aldıkları görevler gereği yıl içinde yapılacak olağan komisyon ve grup toplantılarına katılmak zorundadırlar.

Bu komisyonun sorumluları:

EMT Kampüs ve Lise Sunumu Proje Sorumlusu:

1. Endüstri Mühendisliği Toplulukları Birliği’nde temsilci ile birlikte görev alır.
2. EMT’yi topluluk üyelerine tanıtmakla yükümlüdür.
3. EMT’de sosyal sorumluluk projesi olarak gerçekleştirilen Lise Sunumu proje sorumluluğunu yürütmekle yükümlüdür.
4. Diğer üniversitelerin gerçekleştirdiği ulusal organizasyonların duyurulmasından ve iletişim ağının kurulmasından sorumludur.

TEMÖB ve ANKARA EM Temsilcisi:

1. Ankara’da ki Endüstri Mühendisliği Bölümü bulunan üniversitelerin oluşturduğu platformda topluluğu temsilden ve Ankara EM organizasyonuna ev sahibi olunması durumunda bu organizasyona proje liderliği yapmaktan sorumludur.
2. Ankara EM üyesi diğer üniversitelerin organizasyonlarını topluluğumuza ve aynı şekilde topluluğumuzun organizasyonlarını bu platform üyelerine duyurmak ve onları davet etmekten sorumludur.
3. Yılda iki kere ve farklı üniversitelerde düzenlenen Türkiye Endüstri Mühendisliği Öğrenci Buluşması (TEMÖB) ‘nda topluluğumuzu temsil eder ve organizasyon sonunda yapılan seçimde topluluğun idari birimlerinin kararı ile topluluk adına oy hakkını kullanır.

EMT Vaka Analizi Yarışması (VAY) Sorumlusu:

1. EMT’nin düzenlediği Vaka Analizi Yarışması (VAY)’ın yerel eleme sorumluluğunu üstlenir.
2. EMT VAY proje lideri ile birlikte iş birliği yaparak yarışmanın topluluktaki ayağının takibinden ve uygulanmasından sorumludur.
3. EMT’nin yarışma ile ilgili aldığı kararları topluluğa duyurmak ve uygulatmaktan sorumludur.

Araştırma ve Destek Komitesi:

1. Bu komitenin üyeleri idari kurul tarafından belirlenmektedir.
2. Bu komitenin üyeleri idari kurul inisiyatifi ile gerek görüldüğünde yenilenebilir.
3. Bu komitedeki üyeler, aldıkları görevler gereği yıl içinde yapılacak olağan toplantılara katılmalıdırlar.
4. Komite toplantı ve çalışmalarında yer alan üyelere ek olarak idari kurul üyeleri komitenin doğal üyeleri olarak kabul edilir.

VEGÜ(Verimlilik Günleri)Komisyonu:

1. Gazi Endüstri Topluluğu’nun ürünü olan Vegü Projesi’nin çalışmalarının yürütüldüğü çalışma birimidir.
2. Verimlilik Günleri Komisyonu’nda tüm üyeler görev alabilir ve komisyon toplantılarına katılabilirler.
3. Bu komisyondaki üyeler aldıkları görevler gereği yıl içinde yapılacak olağan toplantılara katılmak zorundadır.
4. Seçimleri takip eden bir(1) ay içerisinde organizasyon tarihinin belirlenmesi ve görev dağılımının yapılması Verimlilik Günleri Komisyonundan Sorumlu Yönetim Kurulu üyesinin görevidir.
5. Organizasyon tarihinden bir(1) ay öncesinden itibaren tanıtım masalarını açmak ve kayıt almak yine Verimlilik Günleri Komisyon Liderinin sorumluluğundadır.
6. Sonlandırılmış “Verimlilik Günleri” etkinliğini takip eden bir(1) hafta içerisinde değerlendirme toplantısını yapmakla mükelleftir.

Madde 6:

Topluluk ekipleri:

Sponsorluk ve Destek Ekibi:

1. Tüm organizasyonlarda destek ekip olarak organizasyon önce ve sonrasında görevli olacaktır.
2. Organizasyonlarda ihtiyaç duyulan ürün ve hizmet sponsorlarının belirlenmesi,ayarlanması ve iletişiminden sorumludur.
3. Fuaye alanı ile ilgili düzenlemelerden, yerleşimden ve ürün sponsorlarının ilgilenilmesi ve takibinden sorumludur.
4. Yönetim Kurulu tarafından talep edilen sponsorluk çalışmalarına destek vermekle yükümlüdür.
5. GaziENT kart çalışmalarından sorumludur.
6. Görüşme kayıt defterinin düzenlenmesinden sorumludur

AR-GE Ekibi:

1. Topluluğun lansman  çalışmalarını yürütecek ekiptir.
2. Sponsorluk ve tanıtım dosyalarının hazırlanmasında; ilgili ve gerekli sponsorlukların oluşturulmasında AR-GE yapmakla yükümlüdür.
3. Özel şirketlerin ve devlet projelerinin takibi ve iletişiminden sorumludur.
4. Proje ve yarışmaların içeriklerinin takibi ve bu çalışmaların ayrıntıları ile ilgili yönetim kurlunun belirlediği aralıklarla ilgili başkan yardımcısına ve yönetim kuruluna rapor vermekle sorumludur.
5. Yönetim kurulunun araştırılmasını talep ettiği konularda;iyileştirme çalışmalarında rapor vermek ve proje üretmekle görevlidir.

Sosyal Etkinlik Ekibi:

Ekip sorumlusuyla beraber,  topluluğun sosyal faaliyetlerini düzenlemekten sorumludur.

1. Sosyal etkinlik ekibinin yapacağı organizasyonların şeklini tarihini ve sayısını Yönetim kurulu ve ekip sorumlusu belirler.
2. Belirlenen sosyal etkinliklerin hedef kitleye tanıtılması, katılımcı adaylarının listelenmesi ve katılımcıların ulaşımından sorumludur.
3. İnteraktif olarak organizasyon tanıtımı için bilgi-işlem,basın-yayın ekipleri ile koordineli hareket etmek zorundadır.

Teknik Etkinlik Ekibi:

Ekip sorumlusu ile beraber ,topluluğun teknik gezi faaliyetlerini düzenlemekten sorumludur.

1. Teknik etkinlik ekibinin yapacağı organizasyonların yerini, tarihini sayısını Yönetim Kurulu ve ekip sorumlusu belirler.
2. Teknik geziler için uygun üretim sahalarının araştırılması teknik etkinlik ekibinin görevidir.
3. Katılımcıların belirlenmesi, kayıt altına alınması ve resmi kanallardan okul idaresine bildirilmesinden ekip sorumlusu ile beraber sorumludur.
4. Katılımcıların ulaşım ve güvenliğinin sağlanması gerekli bilgilendirmenin ekip sorumlusu ile projelerden sorumlu başkan yardımcısına ulaştırılmasından sorumludur.

Bilgi İşlem Ekibi:

Topluluğun elektronik ortamındaki tanıtımı ve e-posta aracılığı ile haberleşmelerinden sorumludur.

1. Web sayfasının düzenlenmesi, güncellenmesi ve ortaya çıkan sorunların giderilmesinden sorumludur.
2. Topluluk etkinliklerinde kullanılacak görsel öğe(afiş, video, el ilanı, pankart v. b) çalışmalarının yapılması, tasarımı ve basımından sorumludur.
3. Genel fotoğraf arşivinin oluşturulması, güncellenmesi ve saklanmasından sorumludur.
4. Sosyal paylaşım sitelerindeki topluluk tanıtımdan sorumludur.

Basın-Yayın Ekibi:

1. Topluluk bünyesinde düzenli aralıklarla çıkarılması istenen bültend dergilerinin ve yazılı iletişim araçlarının derlenmesi, düzenlenmesi, basımı ve dağıtımından sorumludur.
2. Dergi sayısı ekip lideri ile birlikte Yönetim Kurulu tarafından tayin edilir.
3. Katta bulunan 2(iki) adet topluluk panosunun ve iletişim kutusunun derlenmesi, düzenlenmesi ve Yönetim Kuruluna sunulmasından sorumludur.
4. Çıkaracağı dergilerin maliyetinin Mali İşlerden Sorumlu Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısına,   ekip sorumlusu önderliğinde sunmakla sorumludur.

Eğitim Projeleri Ekibi:

1. Endüstri Mühendisliği öğrencilerinin hangi konularda eğitime ihtiyacı olduğunun tespitinden, konuyla ilgili eğitim verilecek kişi ve/veya  kuruluşların organizasyonundan, sorumludur.
2. Yapılması kararlaştırılan konferans, panel, seminer v.b faaliyetlerde çağırılacak kişi veya kişilerden konu seçimine, duyurulmasına yerin organize edilmesine, teknik donanımların okul yardımcı destek birimlerinden sağlanmasına ve organizasyonlarda görev alacak kişilerin belirlenmesine kadar ki görevlerden sorumludur.
3. Eğitim Projeleri ekibinin yapacağı organizasyonların sayısını, tarihini, şeklini ve organizasyon süresini Yönetim Kurulu ile birlikte ekip sorumlusu önderliğinde belirler.
4. Organizasyon da kullanılacak materyal sayısını ve gereksinimlerini ekip sorumlusu ile birlikte belirleyip Yönetim Kuruluna sunmakla yükümlüdür.

Sosyal ve Kültürel Projeler Ekibi:

Yönetim Kurulu ile beraber belirlenen kültürel gelişim odaklı organizasyonları yapmakla sorumludur.

1. Sosyal ve Kültürel Projeler ekibinin yapacağı organizasyonların sayısını, tarihini, şeklini ve organizasyon içeriğini Yönetim Kurulu ile birlikte Ekip sorumlusu belirler.
2. Organizasyon da kullanılacak materyal sayısını ve gereksinimlerini ekip sorumlusu ile birlikte belirleyip Yönetim Kuruluna sunmakla yükümlüdür.
3. Yapılması kararlaştırılan konferans, panel, seminer v. b faaliyetlerde çağırılacak kişi veya kişilerden konu seçimine, duyurulmasına yerin organize edilmesine, teknik donanımların okul yardımcı destek birimlerinden sağlanmasına ve organizasyonlarda görev alacak kişilerin belirlenmesine kadar ki görevlerden sorumludur.
4. Yönetim Kurulu ile birlikte yürütülecek olan sosyal sorumluluk projelerinin yürütücülüğü bu ekibe aittir.

Madde 6:

Üyelik Hükümleri:

1. Topluluk tüzüğünü ve disiplin yönetmeliğini okuyup benimseyen ve topluluğa üyelik için başvuran her Gazi Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Bölümü öğrencisi topluluğa üye olabilir.
2. Üye, ilan panolarını okumak, topluluk etkinliklerini takip etmek ve toplantılara katılmakla yükümlüdür.
3. Her üye, topluluk amaçlarına uygun hareket etmek ve verilen görevleri yerine getirmek zorundadır.
4. Her üye istediği zaman Yönetim Kurulu’na yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle üyelikten ayrılabilir.
5. Bir yıl boyunca grup ve komisyon toplantılarının %60’ına katılan veya en az iki (2) aktivitede görev alan üyeler aktif üye olarak kabul edilir.
6. Aktif üyelik şartlarını yerine getirmemiş üyeler pasif üye olarak kabul edilir.
7. Pasif üyelerin seçme-seçilme hakkı,gensoru,güvenoyu,tüzük değişikliği için oy kullanma hakkı dışında her türlü topluluk aktivitesi ve toplantısına katılma ve görev alma hakkı vardır.
8. Farklı öğrenci toplulukları yönetimlerinde görev sahibi üyeler; seçilme hakkı, gensoru, güvenoyu, tüzük değişikliği için oy kullanma hakkını ve yönetime adaylık koyma haklarından mahrum olduklarını peşinen kabul etmişlerdir. Aksini ispat için iddiaya muhatap topluluk yönetimlerinden gerek belgenin onaylı aslını Gazi Endüstri Topluluğu Yönetim Kurulu’na teslim etmek mecburiyetindedirler.
9. Gazi Endüstri Topluluğu dışında faaliyet gösteren üniversitemiz öğrencitoplulukları/kulüpleri/faaliyet kollarında yönetim ve idari kurulunda bulunan topluluğumuz üyeleri,      Gazi Endüstri Topluluğu yönetim ve idari kadrosunda göreve gelmesi söz konusu olduğunda, diğer görevlerinden ayrıldığına dair aslı onaylı belgeyi Yönetim Kurulu’na teslim etmeleri gereklidir.
10. Üyeler farklı gruplardaya da aktivitelerde aynı zamanda çalışabilir,fakat üyelerin üyelik kayıtları tek bir grupta bulunmak zorundadır.
11. Gazi Endüstri Topluluğu üyeleri, Gazi Üniversitesi öğrencileri ile topluluk faaliyet alanlarında herhangi bir organizasyon düzenleyemez, destekleyemez.
12. Herhangi bir gruptan başka bir gruba geçmek isteyen üyeler Yönetim Kurulu’na hitaben yazılmış dilekçe vermek zorundadır.
13. Bir grupta çalışmaya başlayan üyenin yoklama kayıtları, başka bir gruba geçtiğinde, yeni grubuna aynen aktarılır.

Madde 7:

Seçim İle İlgili Hükümler:

1. Topluluk Yönetim Kurulu iki(2) yılda bir seçime gider.
2. Yapılan seçimler iki turlu olmaktadır.
3. Seçimde sadece aktif üyelerin (%60 toplantı katılım yüzdesine sahip veya en az iki -2- organizasyonda görev almış üyeler) seçme ve seçilme hakkı vardır.
4. Seçimler gizli oylama, açık sayım ilkesine bağlı olarak yapılır.
5. Serbest durumdaki herhangi bir görev için aday olan üyeler Yönetim Kurulu Başkanı’na seçim tarihinden bir (1) hafta (mesai harici-dâhili günleri kapsar) önce niyet dilekçesi vermek zorundadır.
6. Yönetim Kurulu Başkanlığı, Başkan Yardımcılığı ve Genel Sekreterlik için aday olacak kişilerde;seçimlerin eğitim yılı başında yapılması halindeüçüncü (3.) sınıf öğrencisi olmak, seçimlerin eğitim yılı sonunda yapılması durumunda ise ikinci (2.)sınıf öğrencisi olmakön şartı aranır.
7. Yönetim Kurulu Başkanı adayları düşüncelerini,amaçlarını, yıllık planlarını içeren bir sunum hazırlamalı ve Genel Kurul’da tüm üyelere arz etmelidir.
8. Seçimin ilk turunda ve ilk turundan sonra toplanan genel kurulun gündem maddeleri içine başkan adaylarının konuşmaları ve başkan seçimi konulmalıdır.
9. Üç(3) ve üçten az aday olma durumunda tek turda gizli oylama açık sayım ilkesiyle seçim yapılır ve başkan seçilir.
10. Üç(3)’ten fazla aday bulunması durumunda iki turlu seçim yapılır.İlk turda aday sayısı üçe(3) indirilir.İkinci turda üç(3)’ten az aday olması durumundaki prosedür uygulanır ve başkan seçilir.
11. İki turlu seçimlerde, ikinci tur oylama birinci turdan bir hafta sonra yapılmalıdır.
12. Yönetim Kurulu Başkanlığı seçimini takiben, Yönetim Kurulu Başkan Yardımcıları ve Yönetim Kurulu üyeleri seçilir.
13. Yönetim Kurulu seçimini takiben ekip liderleri seçimi yapılır.
14. Ekip sorumlusu seçimleri, genel kurul tarafından gizli oylama açık sayım ilkesi ile yapılır.
15. Kampus (KS) Sorumlusu ve Lise Sunumu Sorumlusu, TEMÖB ve Ankara EM sorumlusu, vaka analizi yarışması sorumlusu genel kurul tarafından gizli oylama açık sayım ilkesi ile yapılır.
16. Endüstri Topluluğu Yönetim Kurulu, seçim tarihinden en az yedi (7)gün(mesai harici-dâhili günleri kapsar) önce seçim duyurusunu yapmalıdır.
17. Eğer Yönetim Kurulu üyeliğinden istifa söz konusu ise, istifa edecek kişi bir dilekçe ile ayrılma nedenlerini yazılı olarak en yakın tarihte yönetim kuruluna vermelidir.
18. Eğer Yönetim Kurulu Başkanlığı’ndan istifa söz konusu ise Yönetim Kurulu, vekâleten Yönetim Kurulu başkanlığı yürüten Denetleme ve Danışma Kurulu başkanı ile en çok iki (2) hafta (mesai harici-dâhili günleri kapsar)  içerisinde Genel Kurul’u toplantıya çağırmalıdır. Aday başvuruları için duyuru da Genel Kurul çağrısı ile aynı zamanda yapılarak çağrıyı takiben bir (1) hafta (mesai harici-dâhili günleri kapsar) içindeaday dilekçeleri kabul edilerek adaylıklar belirlenecektir. Genel kurul toplandığı zaman seçim prosedürü aynen uygulanır.
19. Eğer bir ekip sorumlusunun istifası gündemdeyse,Yönetim Kurulu oyçokluğu ile (1) hafta (mesai harici-dâhili günleri kapsar) bir ekip sorumlusu atar. Atanan ekip sorumlusu yapılacak ilk genel kurulda güvenoyuna sunulur. Güvenoyu sonucunda oy çokluğu sağlanamazsa iki(2) hafta içerisinde adaylık başvurusu alınıp genel kurula gidilir.
20. Ekip sorumlusunun istifası durumunda seçim prosedürünü yürütmek Yönetim Kurulu Başkanı’nın görevidir.
21. Yönetim Kurulu Başkanı’nın istifası durumunda seçim prosedürünü yürütmek ve topluluk dokümanlarını devralmakvekaleten başkanlığı yürüten Denetleme ve DanışmaKurulu Başkanı’nın görevidir.
22. Gensoru önerisi Genel Kurul tarafından salt çoğunlukla kabul edilmesi durumunda güvenoyuna gidilir. Gensoru ve güvenoyu kapalı oylama açık sayım ilkesine göre yapılır. Salt çoğunlukla güvenoyu çıkması durumunda görev devam eder. Güvenoyu çıkmaması durumunda gerekli statüde görev düşer. Yeni seçim prosedürü uygulanır.
23. Seçimlerde aday çıkmaması durumunda yeni aday çıkarılması Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurul’a önerilir, çekimser oy seçeneği oy pusulalarından kaldırılır. Öneri sonucunda aday çıkmaması durumunda Yönetim Kurulu aday gösterir. Gösterilen adayın salt çoğunluğun desteğini toplayamaması durumunda ise Yönetim Kurulu atama yapar.

Denetleme ve Danışma Kurulu Seçimi:

İdari Kurul seçimini takiben yapılır.

1. Görevdeki Yönetim Kurulu Başkanı görevini tamamladığı seçimle birlikte gelecek senenin Denetleme ve Danışma Kurulu Başkanı olarak aktif görevine devam etme önceliğine sahiptir.
2. Denetleme ve Danışma Kurulu’na aday olma şartı, en az bir (1) yıl Yönetim Kurulu’nda bulunmaktır.
3. Yeterli aday çıkmadığı durumda,toplulukta en az iki (2) yıl aktif görev almış topluluk üyeleri, Denetleme ve Danışma Kurulu için adaylığını koyabilir.
4. Denetleme ve Danışma Kurulu üç (3) kişiden oluşmaktadır. Bir (1) başkan iki (2) üye olarak görev dağılımı yapılır.